Для смены наименования организации (ООО) обязательно требуется внесение изменений в Учредительные документы юридического лица и единый государственный реестр юридических лиц.
Решение о смене наименования организации правомочен принимать участник общества с ограниченной ответственностью, либо общее собрание участников (если их несколько). Решения принятые общим собранием участников документируются в Протоколе общего собрания учредителей, который визируется подписями принявших участие в собрании учредителей.
В течении трёх дней с момента подписания Решения учредителя о смене наименования юридического лица либо Протокола общего собрания о смене наименования юридического лица Генеральный директор общества заверяет Заявление о государственной регистрации изменений вносимых в сведения о наименовании юридического лица. Регистрацию смены наименования проводит МИФНС №46.
На шестой рабочий день с момента сдачи документов на смену названия ООО в налоговую инспекцию генеральный директор фирмы или доверенное лицо получает готовый комплект зарегистрированных документов.
Смена наименования организации влечет внесение изменений практически во все документы имеющиеся в организации. Организация обязана изготовить новую печать с уже новым наименованием.
О смене наименования фирмы уведомляется рад государственных органов, таких как налоговая инспекция, органы Росстата, пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации и т.д. Кроме того необходимо обязательно уведомить о смене наименования банки в которых у организации открыты расчетные счета, предоставив туда необходимые копии зарегистрированных документов на изменение наименования, а также заново заверяется банковская карта с оттиском новой печати с новым наименованием.
В связи с тем, что название компании содержится во всех учредительных документах, то и изменение наименования юридического лица должно быть обязательно в них отражено. К тому же оно подлежит государственной регистрации (внесение изменений в Единый гос. реестр юридических лиц).